GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN
Aufgaben des geschäftsführenden
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1 | Wirtschaftliche Verantwortung für den Verein |
2 |
Ausführung der Beschlüsse der JHV (gemäß § 8 Abs. 4 c der Satzung des TuS Jork) |
3 |
Erstellung des Geschäftsverteilungsplans des Vorstands (gemäß § 8, Nr. 4 i der Satzung) |
4 | Bei Beschlüssen auf Satzungskonformität achten |
5 |
Ernennung von Ehrenmitgliedern (gemäß § 17 der Satzung) |
6 |
Entscheidung über den Ausschluss eines Mitgliedes (gemäß § 5, Nr. 3 der Satzung) |
7 | Koordination der Anschaffung/des Kaufs von Geräten für die Abteilungen des Vereins |
8 | Moderator bei abteilungsübergreifenden Problemen mit dem Ziel der Problemlösung |
9 |
Einbringen von Planungs- und Organisationskonzepten (z.B. bei Baumaßnahmen) |
Aufgaben des 1. Vorsitzenden
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1 | Vertretung des Vereins nach außen |
2 |
Vorbereitung und Einberufung der JHV (gemäß § 8, Nr. 4 a und 4 b der Satzung) |
3 | Leitung der JHV (gemäß § 14, Nr. 1) |
4 |
Vorbereitung und Leitung von Sitzungen des geschäfts- führenden Vorstands |
5 | Sitzungen des Gesamtvorstands einberufen und leiten |
6 | Abteilungsübergreifende Beschlüsse des geschäftsführenden Vorstands zum Sportbetrieb (z.B. Fahrkosten, Fortbildung) dem Gesamtvorstand vorlegen |
7 | Kontrolle, ob Maßnahmen/Beschlüsse abgearbeitet worden sind |
8 |
Abschluss und Kündigung von Arbeitsverträgen (gemäß § 8, Nr. 4 g) |
9 |
Vertreter für den Sportstättenbau in Arbeitsgruppen/ am Runden Tisch |
Aufgaben der STELLVERTRETENDEN
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1 | Wahrnehmung der Vertretung des 1. Vorsitzenden |
2 | Vertretung des Vereins gerichtlich und außergerichtlich (nach § 8 Nr. 3 der Satzung des TuS Jork) |
3 | Vorlage von Satzungsänderungen zur Beschlussfassung bei der JHV mit anschließender Weiterleitung zur rechtlichen Fixierung (Notar/Amtsgericht) |
4 | Teilnahme an Konferenzen und Tagungen in Absprache mit dem 1. Vorsitzenden |
5 |
Kontakt mit der Gemeinde in Absprache mit dem 1. Vorsitzenden |
6 | Kooperation Presse (Öffentlichkeitsarbeit) |
7 | Pflege des Internetauftritts des TuS Jork |
8 | Einleitung von Werbemaßnahmen |
9 | Vertretung des Vereins nach innen |
10 | Koordination zwischen den Abteilungsleitern und dem Vorstand pflegen |
11 | Kontaktpflege mit Fördervereinen und Persönlichkeiten der Öffentlichkeit |
12 | Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von sport-lichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen |
13 | Protokollführung während der Sitzungen des geschäftsführenden Vorstands und der Sitzungen des Gesamtvorstands |
Aufgaben des GESCHÄFTSFÜHRERS
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1 | Buchführung und Erstellung des Jahresabschlusses |
2 | Haushaltsplanung im Geschäftsjahr |
3 |
Abrechnung und Zahlung der Vergütungen für Übungsleiter, Helfer und Trainer |
4 | Sozialversicherungen |
5 | Übungsleiter-Erklärungen gemäß § 3 Nr. 26 EStG |
6 |
Zuschüsse für lizensierte ÜL quartalsweise beim KSB beantragen |
7 | Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug |
8 | Beiträge an Verbände und Versicherungen abführen |
9 | Sportunfallmeldungen vornehmen |
10 |
Abwicklung externer Revision (z.B. Finanzamt, Krankenkassen, LSB) |
11 |
Jubiläumsurkunden und Übungsleiter- vereinbarungen erstellen |
12 | Registratur (Schriftverkehr, etc.) |
13 | Pflege der Räumlichkeiten der Geschäftsstelle |
14 | Nachweis der Gemeinnützigkeit erhalten |
15 |
Vereinsbefragungen (u.a. Landkreis, Sporthochschule Köln, DOS) beantworten bzw. regeln |
Aufgaben des GESCHÄFTSFÜHRERS
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1 |
Vertretung der sportspezifischen Interessen der Übungsleiter im Vorstand |
2 |
Unterstützung bei der Aus- und Fortbildung der Übungsleiter |
3 |
Vertreter des TuS Jork bei der Sportstättenvergabe durch die Gemeinde |
4 |
Erstellung eines Planes über die Belegung der Sportstätten für Trainings- und Wettkampfbetrieb (Verabschiedung in der Gesamtvorstandssitzung) |
5 | Überwachung des Zustandes der Sportstätten |
6 |
Umsetzung der inhaltlichen Struktur des Kindersports für die Altersgruppe 4-8 Jahre |
7 | Aktualisierung der Sportangebote |
8 |
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von spartenübergreifenden sportlichen Veranstaltungen |